当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、取扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全管理措置を実施します。また、問題が発生した場合には、速やかに適切な是正措置を講じます。
当社は、当社が取扱う個人情報について、本人からの開示、訂正、利用停止、苦情・相談等の問い合わせがあった場合には、誠実かつ適正に対応いたします。
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当社では、「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでおります。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社サービスを利用されるお客様の情報 | 当社および関連会社の製品・サービスに関するご案内や営業活動、セミナー・展示会のご案内、アンケート依頼、関連する事業活動に関する情報提供、ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ、名刺交換に基づくメールマガジン送付など。 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求・支払い管理のため。 |
| 従業者情報 | 業務・労務・人事管理、給与、福利厚生業務など従業者管理のため。 |
| 採用応募者情報 | 採用選考および連絡のため。 |
| 退職者情報 | 退職者との連絡および問い合わせ対応のため。 |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせへの回答のため。 |
| 本人および代理人情報 | 開示等の請求に対応するため。 |
取得した個人情報は、法令等に基づく場合を除き、以下の範囲で共同利用することがあります。
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
勤務先情報、家族情報、資産・負債に関する情報
取引内容、取引管理に必要な情報
以下のExchain関連会社：
個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせは、以下までご連絡ください。
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電話：(+84) 246 299 7777（受付時間 9:00〜17:00／土・日・祝日を除く）
当社は、保有個人データに関して、本人または代理人からの開示、訂正、削除、利用停止等の請求に迅速かつ適正に対応いたします。請求者が本人または正当な代理人であることを確認の上、合理的な期間・範囲で対応します。
当社は、サービス向上および広告配信等の目的でクッキーを使用します。ブラウザの設定でクッキーの受信可否を選択できますが、拒否設定を行った場合、一部サービスが利用できなくなることがあります。
当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。詳細については、上記【お問い合わせ窓口】までお問い合わせください。
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取締役会長 鈴木 理
電話：(+84) 246 299 7777